根据近期对各校办企业“平安企业”创建前期部署工作的检查，现从制度文件和相关记录的完成情况，以及相关活动的开展情况、创建细节等方面对各企业通报如下：
一、广轻公司检查情况
（一）制度性台账
大部分制度文件都有，但具体细节方面仍需要继续完善。
（二）动态记录台账
要求从2015年1月1日起，按日、月、季度、学期要做的动态记录没形成文字性台账。
（三）活动开展情况
所有需按计划开展的各项检查、各级安全会议、各种教育培训考核、法制宣传教育、消防演练、应急演练活动等都未定期开展。
（四）具体创建细节方面
1、需补一个包含“平安企业创建部署”的年度工作计划。
2、内部治安保卫制度仍需要完善，目前有点散乱，不够规范。
3、补一份“关于广轻公司成立劳动争议调解委员会的通知”。
4、需制定各类人员的年度培训计划，并按计划进行培训。
5、关于安全生产投入，有安全费用提取制度，但提取方法和制度规定不太一样。（企业自己定的提取标准）
6、补一份“广轻公司各项安全费用使用计划”。
7、为方便台账归类，在原有台账的基础上（规章制度、操作规程、培训、检查、整改、会议、事故、应急管理），建议增加三个台账：（1）发文和信息台账；（2）安全生产设备运行管理台账；（3）安全生产责任台账。
8、补节假日和日常值班记录、设备设施的安全性能检测检验记录、应急救援器材检查维护记录、事故、事件发生情况统计分析记录，等等。
二、校办厂和招待所检查情况
因校办厂和招待所的情况差不多，除了完成创建工作方案以外，基本上处于刚开始动手编写制度阶段，且要求从2015年1月1日开始做的记录都没做。所以合并通报如下：
（一）制度性台账
校办厂和招待所仅有小部分相关制度文件（原有的应急预案、操作规程等），需完善的制度文件相对比较多。
（二）动态记录台账
要求从2015年1月1日起，按日、月、季度、学期要做的动态记录没形成文字性台账。
（三）活动开展情况
所有需按计划开展的各项检查、各级安全会议、各种教育培训考核、法制宣传教育、消防演练、应急演练活动等都未定期开展。
（四）创建细节方面
校办厂和招待所可参照广轻公司需注意的创建工作细节（8个方面），完善本企业相关台账。
三、具体工作要求
1、在下次检查前（6月15日）必须完成相关制度文件的编写，且制度要做到贴近企业实际，在达到基本规范性的同时，具有可操作性和执行性。
2、在下次检查前（6月15日）补齐所有相关动态记录台账。
3、选择合适的时间和方式尽快按计划开展相关安全生产活动。
四、具体工作建议
1、制定制度一定不能脱离企业实际，徒有其表去应付检查。好的制度对企业肯定有益，且能规范企业的某些不科学行为，并把企业向好的方面推动。因此，要发挥制度的规范作用，借此提升企业的管理水平。
2、该做的工作要写进文件或制度里，写进文件或制度里的要做到，做过的都要有记录。为了避免“文件是文件，做归做，做了不去记录”的情况发生，要养成随时记录的好习惯。另外，制定制度一定要避免有制度却不按制度执行的情况发生。
3、在编写制度文件时，不求大而全，但要做到小而精。根据企业的性质，“平安企业创建标准”里要求的制度文件必须有，其他跟企业安全生产相关的制度文件可根据企业自身实际需要制定。
4、所有制度文件尽量纳入安全生产管理手册中，以便于找寻和管理。制度里涉及到的各类表格，可做为附件，附于制度后边。另外，所有制度文件一定要达到基本规范，不然会显得比较零星和散乱，给人以拼凑的感觉。
5、编写单个制度文件的工作方法：第一步，找到适合本企业的相关制度文件范本，结合企业实际进行适当修改，修改完成后定稿。第二步，如果制度中要求执行相关工作或做记录的，找出相关表格范本，适当修改，附于制度后边。第三步，参照“安全管理手册”范本把编好的单个制度文件纳入管理手册中的相应章节内，不要随便堆放在一起，会显得没有条理性、逻辑性。第四步，在具体执行中根据实际情况不断修改和完善制度文件，使之更加规范，并具有可操作性。
6、不知道怎么做，是因为对要做的创建工作了解不够深入细致。建议多研究一下“创建标准”的具体要求，理顺思路，边做边完善，不必苛求一步到位。当了解的越来越多、越来越深入时，自然就会对一些不明白的问题产生新的认识，或达到新的认识高度，并做到不断改进和完善。
7、在具体编写制度文件或设计表格的过程中，可能会出现很多情况，需要大家灵活应对，不要拘泥于管理手册或表格范本。对于不明白的地方，各企业的具体执行人可以随时向金小芳提出来，共同讨论一下，争取找到一个合适的解决方案。
平安企业创建工作领导小组
后勤产业集团
2015年5月12日